报关员在办理报关业务时所需提供的文件或材料：
（1）物流监控：
a、核销关封时，需提供进口转关申报单（提前报关方式提供报关单），监管车辆载货登记簿，陆港公司出据的海关监管货物放行卡片，卡上需盖有车辆“入区专用章”。
b、开据进口转关联系函需提供一份申请，并由主管科长签字，还需提供货物提单、箱单各一份。（副本亦可）
（2）仓库管理：
a、保税货物入库时需要提供：入库申请、保税仓库入库通知单（一式三份），保税仓库租赁合同、入库货物清单发票；出库时需要提供：保税货物出库通知单（一式四份）、货物清单发票（如为退运货物应附退运申请一份）。
b、监管货物入库时需要提供：监管仓库入库通知单，入库货物清单发票；出库时需要提供：监管仓库出库通知单，出库货物清单发票。
c、旅客在办理提取个人行李物品时需要提供：《进出境旅客行李物品申报单》、物品所有人护照，（如为应税物品应随附个人行李物品税费缴纳证），以及仓库管理部门出具的放行卡片和出门凭证。
d、在办理二次转关手续时需要提供：《北京关区海运进口货物工作联系单》、天津海关转关申报单、货物清单发票以及放行卡片和出门凭证。
（3）进口放行：
a、放行时报关员需要提供完备的进口报关单据：报关单、提单、装箱单、合同、发票、进口货物通关单、免表、商检药检等相关证明单据。
b、提供的进口转关货物申报单上需有物流监控科关员的签字盖章。
c、陆港公司出据的卡片及一式两份的出门条。卡片上应盖有“入区专用章”，出门凭证均需标明集装箱号（车号）、货物品名、件数、重量等相关信息，并不得有涂改。
（4）  出口放行：
a、报关员需提供“监管货物放行申请单”一式两份，盖章后，一份海关留存，一份交报关员作出门凭证用。
b、出口货物报关单一式两份。一份经办地海关留存，一份装入关封内由报关员交指运地海关收。
c、运输该批出口货物的监管车辆的“载货登记簿”。需要将集装箱号、铅封号、品名、件数、重量填写准确。
d、加工备案企业还需提供备案手册。
（5）  舱单管理：
a、办理分舱单业务时，报关员需提供“分舱单申请表”和提单复印件，要求申请表内容逐项填写、加盖公章并不得有涂改。
b、办理补录舱单时需要提供“更正舱单申请表”、提单复印件及相关印件。更正舱单申请表内容要求逐项正确填写加盖公章，不得有涂改、删项等，并经科长同意签字。
c、办理保证金结案时需要提供“更正舱单申请表”、原报关单复印件、提单复印件，并经科长同意签字。
d、办理二次转关核销时，需要在《非报关单登记本》上填写转关预录入号、船舶编号、提单号。
e、报关员在查询舱单问题时需要提供船舶编号和 提单号。
f、在理单后，报关员如需要调单撤单时，需要经科长同意签字。