通过马斯洛需求层次理论，项目经理识别员工需求，并且掌握不超越权限激励项目成员的尺度之后，项目经理可以提供下列条件来激励项目成员：

    自豪感或自我满足感

    机会的保证

    许可的保证

    如果可能，进展的保证

    如果可能，提升的保证

    认可的保证

    把工作做好的方式，而不是保住职位的方式

    理解专业人员的需求是帮助他们实现其真正潜能的重要因素。这样的需求包括：

    有趣味并且有挑战性的工作

    有专业刺激性的工作环境

    职业发展

    全面的领导能力

    实实在在的奖赏

    专门的技能

    管理方在解决问题时能提供帮助

    明确界定的目标

    恰当的管理控制

    工作安全

    高级管理人员的支持

    良好的人际关系

    计划得当

    明确的任务定义

    开放的交流

    最小的变动

    激励项目成员，以便让他们感到得到这份工作不容易，特别是因为项目的生命周期是有限的。在项目环境中提供保障的具体方法包括：

    让项目成员了解为什么他们能做他们所从事的工作

    让员工感到他们属于这个工作小组

    把员工安排到他们最适合的岗位上

    让员工了解他们的努力会怎样融入宏伟的蓝图之中

    因为项目经理不能通过承诺物质利益来激励员工，因而他们必须吸引员工对自豪感的兴趣，对荣誉感的追求。恰当激励的指导方针如下：

    采取积极的态度

    不要批评管理层

    不要做出不能兑现的承诺

    分发客户报告

    给予每个人他需要的关注

    激励项目工作人员的方法有许多种。
一些有效的方法包括：
    分配具有挑战性的工作任务

    明确界定期望的业绩

    批评和荣誉均得当

    给予诚实的评价

    提供良好的工作氛围

    营造团队氛围

    提供恰当的指导